[Hà Nội] Cán bộ mua hàng/Purchasing Officer

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

*** Báo cáo trực tiếp: cho Trưởng Bộ phận Mua Chung (Phòng Kế hoạch - Mua hàng - Quản lý chuỗi cung ứng)

• Tiếp nhận, thực hiện các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban Công ty

• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn Nhà cung cấp

• Kiểm tra giá mua, theo dõi lịch sử mua hàng của từng loại hàng hóa- mảng mua chung

• Đàm phán với Nhà cung cấp để đạt được mức giá tốt, điều khoản phù hợp thỏa mãn yêu cầu về chất lượng, thời gian giao hàng

• Tham vấn các điều khoản trong hợp đồng mua bán (đơn giá, phương thức thanh toán, điều khoản phạt, đền bù hợp đồng,…)

• Thực hiện các thủ tục xin phê duyệt Mua hàng, tạo PO... trên hệ thống.

• Theo dõi quá trình Mua hàng để thực hiện các báo cáo khi cần thiết

• Quản lý dữ liệu Nhà cung cấp, Lập hồ sơ Nhà cung cấp trong phạm vi được phân công phụ trách.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để theo dõi thời hạn Hợp đồng mua hàng và thực hiện đánh giá nhà cung cấp hằng năm.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và hỗ trợ thành viên trong nhóm để xử lý các công việc liên quan

• Vị trí ưu tiên Nữ, tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, thương mại, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành tương đương

• Có từ 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Mua hàng tại các công ty có quy mô lớn

• Tiếng Anh tốt 4 kỹ năng.

• Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt kỹ năng Excel.

• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực

• Có kiến thức về mua hàng hành chính, IT… là một lợi thế

• Ứng viên định hướng rõ, mong muốn công việc ổn định và cơ hội phát triển.

• Chế độ lương thưởng: hấp dẫn, cạnh tranh (thưởng: các ngày nghỉ Lễ, thưởng Tết âm lịch từ 2 tháng lương trở lên & chế độ thưởng  Kinh doanh...)
• Đánh giá hiệu quả công việc, chế độ điều chỉnh/ tăng lương hằng năm & theo quy định công ty.
• Cơ hội làm việc ở môi trường tập đoàn lớn mạnh toàn cầu với môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội đào tạo và phát triển.
• Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu; Nghỉ phép 12 ngày/năm, sau 2 năm làm việc cộng thêm 2 ngày phép (cấp nhân viên); 3 ngày phép (cấp quản lý).
• Bữa trưa được phục vụ tại Canteen công ty, tea-break.
• Hoạt động kết nối đội nhóm và hoạt động công ty: chương trình teambuilding hàng tháng, quý, tiệc năm mới, nghỉ mát, các hoạt động thể thao: Bóng đá, yoga, bóng bàn, cầu lông…
•  Chế độ Bảo hiểm: Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN), BH tai nạn cá nhân, BH chăm sóc sức khỏe.
• Chế độ khác: Quà 8/3 & 20/10; Quà thiếu nhi dịp 1/6 và Tết trung thu, quà sinh nhật, chế độ cấp và sử dụng sản phẩm công ty, khám sức khỏe định kỳ...