I. Cung ứng và nhu cầu quà tặng, kiểm soát tồn kho quà tặng
- Phối hợp với bộ phận Supply and Demand tổng hợp dữ liệu PSI quà tặng hàng tháng, đảm bảo kiểm soát tồn kho theo KPI đã thống nhất với SCM Manager.
- Kiểm tra PSI từng mặt hàng quà tặng để trình SCM Manager phê duyệt; trình đề xuất ký duyệt và thông báo các bên liên quan để triển khai mua hàng.
- Phối hợp với GP, Sales, CM, EC và CS xác minh thông tin hợp đồng mua quà tặng do SCM quản lý, đảm bảo thống nhất giữa các bên liên quan.
- Liên tục phối hợp với Supply and Demand Officer và các bộ phận liên quan để đẩy nhanh việc giải phóng tồn kho quà tặng luân chuyển chậm và thúc đẩy xử lý các mặt hàng quà tặng sắp hết hạn.
II. Cung ứng và nhu cầu đóng gói, kiểm soát tồn kho hàng mẫu
- Phối hợp với CM, FM và Sales triển khai đóng gói hàng mẫu sau khi hoàn tất LOA và Proposal, đảm bảo thời gian thực hiện theo yêu cầu của chương trình hàng mẫu.
- Phối hợp với CM, QC, RM Planning và HNC lập kế hoạch sản xuất, lệnh xuất hàng, tạo BOM và triển khai đóng gói hàng mẫu tại HNC hoặc nhà máy theo lịch phát hành. Nếu chậm tiến độ, phối hợp với các bên liên quan điều chỉnh lịch trình.
- Theo dõi liên tục tồn kho hàng mẫu, thúc đẩy các bên liên quan sử dụng hết hàng tồn, tránh hàng hết hạn hoặc tồn kho lâu ngày. Đối với hàng mẫu hết hạn, phối hợp xử lý LOA tiêu hủy kịp thời.
III. Cung ứng và nhu cầu, kiểm soát tồn kho các mặt hàng phụ trách
- Điều chỉnh dự báo doanh số hàng tháng theo các bước trong hướng dẫn “Sales Forecast Review” thuộc quy trình SCM.
- Phân tích dự báo hiện tại và tương lai, đảm bảo tuân thủ quy trình và phương pháp dự báo.
- Tổng hợp và phân tích dữ liệu phục vụ rà soát dự báo doanh số 5 tháng tiếp theo của các mặt hàng phụ trách, bao gồm doanh số lịch sử, chỉ tiêu doanh số, xu hướng thị trường, tính mùa vụ, chương trình khuyến mại và mức tồn kho.
- Đề xuất điều chỉnh dự báo và mục tiêu tồn kho dựa trên những thay đổi về chỉ tiêu doanh số, nhu cầu và xu hướng thị trường.
- Tham gia các cuộc họp về dự báo và kế hoạch tồn kho với CM, Sales Planning, Chain Store, EC, FM Production Planning; kiểm tra và rà soát dự báo doanh số, mục tiêu tồn kho được đề xuất, đặc biệt đối với chuyển đổi thương hiệu, ra mắt sản phẩm mới và chương trình khuyến mại.
- Phối hợp với CM, Raw Material Planning, Production Planning, Raw Material Purchasing, General Purchasing, QC & R&D và 3PL tại miền Bắc và miền Nam để đóng gói hàng thường và hàng khuyến mại tại DU đối với các mặt hàng phụ trách.
- Theo dõi và thúc đẩy Sales Planning, CM, EC và FM xử lý hàng thường và hàng khuyến mại tồn kho luân chuyển chậm.
- Quản lý mục tiêu tồn kho, bao gồm mức tồn kho an toàn, của các mặt hàng phụ trách đã được ban lãnh đạo phê duyệt.
- Lập kế hoạch nhập thành phẩm (FG) gửi đội ngũ OEM, rà soát với ban lãnh đạo và gửi kế hoạch cho đội ngũ OEM.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của SCM Manager.
IV. Điều chuyển hàng hóa Bắc - Nam
a. Thành phẩm thông thường
- Phối hợp với bộ phận Vận tải điều chuyển các mặt hàng phụ trách và hàng mẫu từ miền Bắc vào miền Nam theo hướng dẫn “North-South Finished Goods Shipments”.
b. Hàng hóa tùy chỉnh (hàng khuyến mại và hàng lấy mẫu)
- Phối hợp với bộ phận Vận tải điều chuyển hàng từ miền Bắc vào miền Nam; chịu trách nhiệm về tiến độ và số lượng hàng vận chuyển đến kho DC.