MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Thực hiện các công việc hành chính theo sự phân công:
- Quản lý bếp ăn tập thể
- Theo dõi và thanh toán bảo hiểm tài sản
- Đặt vé máy bay, đặt khách sạn và các logistics cho CBCNV đi công tác & chuyên gia sang công tác tại Diana Unicharm.
- Theo dõi và thực hiện các đơn hàng mua công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng, hoạt động sửa chữa văn phòng, vệ sinh công nghiệp bên ngoài & bên trong tòa nhà.
- Theo dõi và giám sát dịch vụ của các Nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh, vận chuyển rác thải, diệt côn trùng, bảo vệ…
- Phối hợp thực hiện các hoạt động của Công ty: 8/3, 20/10, tiệc cuối năm phục vụ cho CBCNV của Nhà máy
- Soạn thảo công văn giấy tờ của Bộ phận Hành chính.
- Các công việc Hành chính khác phát sinh theo điều động của cấp trên
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp đại học trở lên
- Có từ 2 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương, vị trí hành chính tại các công ty sản xuất có quy mô lớn có vốn đầu tư nước ngoài,các Doanh nghiệp FDI, hoặc Doanh nghiệp liên quan đến dịch vụ Tài chính, Ngân hàng, Khách sạn...
- Vi tính thành thạo, đặc biệt kỹ năng Word, Excel
- Khả năng giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ nội bộ và bên ngoài tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, tương đương Toeic 500 điểm trở lên
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt, luôn đề cao dịch vụ khách hàng nội bộ trong phạm vị công việc của mình
- Chăm chỉ, chịu áp lực tốt và sẵn sàng tham gia các hoạt đông, sự kiện của Công ty (nếu có) ngoài giờ làm việc
- Ưu tiên ứng viên sống tại Bắc Ninh hoặc các khu vực lân cận.
• Nơi làm việc: Nhà máy Diana Unicharm – Bắc Ninh (CCN Tân Chi, Tiên Du, Bắc Ninh)
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:
- Cơ hội làm việc ở môi trường tập đoàn lớn mạnh toàn cầu với môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội đào tạo và phát triển.
- Chế độ lương, thưởng: hấp dẫn, cạnh tranh ( Thưởng ngày lễ,thưởng năm từ 2.0 tháng lương trở lên)
- Đánh giá hiệu quả công việc, điều chỉnh, tăng lương hàng năm theo quy định công ty.
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu; Nghỉ phép 12 ngày/năm, sau 2 năm làm việc cộng thêm 2 ngày phép (cấp nhân viên); 3 ngày phép (cấp quản lý).
- Bữa trưa được phục vụ tại Canteen công ty, tea-break.
- Hoạt động kết nối đội nhóm và hoạt động công ty: chương trình teambuilding hàng tháng, quý, tiệc năm mới, nghỉ mát, các hoạt động thể thao: Bóng đá, yoga, bóng bàn, cầu lông…
- Chế độ Bảo hiểm: Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN), BH tai nạn cá nhân, BH chăm
sóc sức khỏe.
- Chế độ khác: Quà 8/3 & 20/10; Quà thiếu nhi dịp 1/6 và Tết trung thu, chế độ cấp và sử dụng sản phẩm công ty, khám sức khỏe hàng năm, chế độ khác (trợ cấp đi lại, điện thoại, công tác…) theo chính sách công ty.
- Chế độ khác: Quà 8/3 & 20/10; Quà thiếu nhi dịp 1/6 và Tết trung thu, quà sinh nhật, chế độ cấp và sử dụng sản phẩm công ty, khám sức khỏe hàng năm, chế độ khác (trợ cấp đi lại, điện thoại, công tác…) theo chính sách công ty.