Tóm tắt công việc: chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ hành chính tại nhà máy Bắc Ninh bao gồm và không giới hạn các công việc như sau:
Giám sát hoạt động mua, cấp phát, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm bảo hộ lao động, đồng phục… theo yêu cầu
Tổng hợp các yêu cầu thanh lý tài sản, phối hợp với Phòng Kế toán tiến hành thanh lý tài sản
Thực hiện cấp, gia hạn visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động, chỗ ở cho cán bộ người nước ngoài đến làm việc;
Thực hiện các thủ tục đặt vé máy bay, đặt khách sạn, xin visa cho cán bộ đi công tác
Theo dõi, quan lý và vận hành căng tin nhằm cung cấp dịch vụ suất ăn an toàn, chất lượng cho CBNV
Tiếp nhận, theo dõi & đôn đốc các yêu cầu sửa chữa được các Phòng/ban gửi tới. Theo dõi các công việc sửa chữa tòa nhà văn phòng.
Theo dõi vệ sinh công nghiệp bên ngoài & bên trong tòa nhà (giặt ghế văn phòng, khơi thông cống rãnh, dịch vụ sửa chữa văn phòng) - định kỳ 1 lần/năm
Theo dõi thực hiện các hợp đồng bảo vệ tại nhà máy Bắc Ninh (thời hạn hợp đồng và thanh toán hàng tháng)
Theo dõi hợp đồng & giám sát diệt côn trùng & thanh toán hàng tháng
Theo dõi hợp đồng mua bảo hiểm tài sản, cùng kế toán cập nhật báo tăng, giảm tài sản, hàng hóa, hàng tháng, chuẩn bị các kỳ tái tục bảo hiểm.
Quản lý và giám sát hoạt động của phòng y tế nhằm cung cấp biện pháp đảm bảo sức khỏe kịp thời cho người lao động.
Các công việc hành chính khác theo điều động của quản lý và BLĐ Công ty.
Yêu cầu công việc:
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm vị trí Trưởng bộ phân hành chính tại công ty có vốn đầu tư nước ngoài quy mô trên 500 nhân viên; hoặc tại các doanh nghiệp liên quan đến dịch vụ khác hàng (ngân hàng, khách sạn, du lịch nghỉ dưỡng,..)
Vi tính thành thạo, đặc biệt kỹ năng Word, Excel
Khả năng giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ, ứng xử tốt
Tiếng Anh giao tiếp tốt, tương đương TOEIC 600 điểm trở lên
Kỹ năng làm việc nhóm tốt, luôn đề cao dịch vụ khách hàng nội bộ trong phạm vị công việc của mình
Chăm chỉ, chịu áp lực tốt và sẵn sàng tham gia các hoạt đông, sự kiện của Công ty (nếu có) ngoài giờ làm việc
Có tinh thần tham gia các hoạt động team building của phòng Nhân sự - Hành chính - Tổng hợp và của Công ty.
Liên hệ: Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về email: lap-ngoviet@unicharm.com (A Lập)